Management Lucrari
Urmareste executia, echipele, costurile si progresul fiecarei lucrari.
Control complet asupra executiei
Modulul de Management Lucrari din Simplio CRM este proiectat pentru companiile care livreaza proiecte, instalatii, servicii la client sau orice tip de lucrare cu etape, echipe si costuri. Fiecare lucrare porneste dintr-o comanda confirmata si evolueaza prin etape configurabile: planificare, executie, receptie si analiza.
In fiecare moment stii exact unde se afla fiecare lucrare, cine lucreaza la ea, ce documente au fost incarcate si cat s-a cheltuit. Compari costurile reale cu cele estimate si identifici devierile inainte ca acestea sa devina probleme. La final, analizezi profitabilitatea pe fiecare lucrare si inveti ce sa optimizezi pentru urmatoarele proiecte.
Functionalitati cheie
Instrumentele de care ai nevoie pentru a gestiona lucrari complexe cu multiple echipe si resurse.
Planificare etape
Defineste etapele fiecarei lucrari cu termene, responsabili si dependinte. Vizualizeaza planificarea pe un Gantt simplificat si identifica posibilele intarzieri.
- Etape cu termene limita
- Dependinte intre etape
- Vizualizare timeline
Echipe & Responsabili
Aloca echipe si persoane responsabile pe fiecare etapa sau lucrare. Fiecare membru stie exact ce are de facut si pana cand trebuie finalizat.
- Alocare pe echipa si persoana
- Notificari de sarcini
- Vizibilitate cross-echipa
Documente atasate
Incarca si organizeaza documentele relevante pe fiecare lucrare: contracte, planuri, procese verbale, fotografii. Totul centralizat si accesibil echipei.
- Upload multiple formate
- Organizare pe categorii
- Acces controlat per echipa
Progres in timp real
Urmareste procentul de completare al fiecarei etape si al lucrarii in ansamblu. Statusuri actualizate in timp real, vizibile pentru toata echipa si pentru management.
- Procent completare per etapa
- Statusuri configurabile
- Alerte la intarzieri
Costuri pe lucrare
Inregistreaza si urmareste costurile reale pe fiecare lucrare: materiale, manopera, transport, subcontractori. Compara cu bugetul estimat si identifica devierile rapid.
- Costuri pe categorii
- Comparatie estimat vs. real
- Import costuri WinMentor
Raport profitabilitate
La finalul fiecarei lucrari, analizeaza profitabilitatea reala: venituri incasate minus costuri inregistrate. Identifici ce lucrari au fost profitabile si ce trebuie optimizat.
- Profit per lucrare
- Marja reala vs. estimata
- Analiza tendinte
Ciclul de viata al unei lucrari
Fiecare lucrare parcurge un traseu clar, de la deschidere pana la analiza profitabilitatii.
Deschidere
Lucrarea se creeaza din comanda confirmata
Planificare
Etape, echipe si termene definite
Executie
Echipele lucreaza, progresul se actualizeaza
Costuri
Cheltuielile se inregistreaza si se compara
Receptie
Clientul confirma finalizarea lucrarii
Analiza
Raport profitabilitate si lectii invatate
Import costuri din WinMentor
Costurile inregistrate in WinMentor — materiale, manopera, facturi de la furnizori — sunt importate automat in Simplio CRM si alocate pe lucrarea corecta. Nu mai trebuie sa introduci manual cheltuielile in doua sisteme. Ai o singura sursa de adevar pentru profitabilitatea fiecarui proiect.
- Sincronizare automata a costurilor
- Alocare pe lucrare si etapa
- Profitabilitate calculata in timp real
Vrei control total asupra lucrarilor?
Descopera cum Simplio CRM te ajuta sa gestionezi proiecte, echipe si costuri intr-un singur loc.